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Introduction

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Pour la plupart des entreprises, l’email n’est pas seulement la façon la plus importante de communiquer, c’est aussi une des ressources d’informations les plus « utiles » et complètes. Cependant ce besoin de communiquer entraine une croissance exponentielle  du volume des données et pose un défi pour les départements de l’IT qui font face à une hausse des coûts.

Un service d’email basé dans le cloud comme Google Apps, peut résoudre beaucoup de ces problèmes. Néanmoins, certains persisteront après avoir franchis cette étape, mais ils seront d’un genre complètement différent.

 

Les challenges associés à Google Apps

  • Les entreprises doivent respecter des conditions légales qui les obligent à stocker de manière fiable les emails afin que ces derniers soient protégés pour les années à venir.
  • En cas de requêtes d’eDiscovery, les entreprises doivent être capables de chercher de manière efficiente le portfolio de tous les emails.
  • Les employés doivent pouvoir avoir accès à tous les mails rapidement et à tout moment.
  • Les précédents serveurs emails ou de données dans les fichiers PST et les messageries en ligne doivent rester accessibles après le passage sur Google Apps.
  • Il est nécessaire d’évaluer prudemment le risque qu’entraine la délocalisation totale des données importantes de l’entreprise sur le cloud sans avoir fait de sauvegarde supplémentaire.

 

Archivages des emails de Google Apps avec MailStore Server

La configuration minimale requise étant très faible, elle permet d’installer MailStore Server sur tous les ordinateurs de votre entreprise et ainsi démarrer Google Apps en quelques minutes.

  • Tous les emails de la messagerie Gmail déjà existants peuvent être archivés.
  • Vous avez la possibilité d’archiver individuellement ou toutes les messageries en une seule étape (ce procédé peut se faire automatiquement).
  • MailStore Server peut directement se synchroniser avec Google Apps.
  • MailStore Server utilise un système de centralisation de compte pour l’authentification et supprime le besoin de stocker les logins et mots de passe.
  • MailStore Server permet à tous les emails d’être directement archivés  lorsque qu’ils sont reçus ou envoyés. Cette méthode d’archivage requiert l’accès à une messagerie IMPA externe qui utilise un journal de boite aux lettres pour Google Apps et régulièrement archivé par MailStore Server.
  • Les emails internes sont également archivés de cette façon.

 

MaiStore Server peut aussi archiver les emails de quasiment toutes les boites de messagerie comme pour Google Apps. Cela permet à votre entreprise de centraliser les archives de tous les mails existants, sur un seul serveur.

 

Le point fort de MailStore Server est qu’il possède une technologie de stockage ultra sophistiqué, qui lui permet de ne pas utiliser de logiciels de base de données externe. Cela veut donc dire qu’avec un seul MailStore Server installé, vous pouvez gérer plus de 500 utilisateurs et un volume d’e-mails conséquent, de manière efficiente et rapide pour les années à venir.

  • L’ensemble d’une archive peut être facilement déployée  sur plusieurs archives individuelles.
  • MailStore Server utilise seulement une seule instance d’archive « MIME-part level » et compresse les pièces jointes afin de réduire le stockage total de 70%.
  • Les emails sont cryptés et stockés de manière à ce qu’ils soient inviolables. Une gestion des droits intégrés et une directive de rétention empêche complètement aux emails d’être supprimés des archives.
  • Accès via l’interface intégré à Microsoft Outlook.
  • Accès internet
  • Accès internet par mobiles.
  • Accès par l’interface du Serveur IMAP de MailStore.

 

Accès à l’archive

MailStore Server fourni toujours aux utilisateurs un accès direct à leurs archives.

MailStore Server offre la possibilité de chercher ses emails et tous types de pièces jointes de manière ultra rapide.

Les emails privés, fichiers, boites de messagerie ou les emails archivés peuvent être restaurés dans des formats standards depuis les archives en une seule manipulation. Cela va sans dire que vous pouvez aussi exporter des emails sur Google Apps.

Protection légale des emails

MailStore Server assure aux entreprises l’utilisant, d’être capable d’accomplir leurs missions, en cohérence avec les exigences et les conformités d’eDiscovery, en plus des certifications régulières faites par un cabinet d’audit utilisant des critères de normes reconnues internationalement.

  • Intégrité des archives garanties.
  • Précis, crypté et stockage inviolable.
  • Maintien des délais de rétention.
  • Protection immédiate de tous les emails avec la mention Legal Hold.
  • Enregistrement des évènements pertinents.
  • Possibilité d’affecter un type d’utilisateur spécial « auditeur » pour les auditeurs externes.
  • De puissantes fonctions eDiscovery pour les recherches d’emails à l’échelle mondiale.

 

Avec plus de 25.000 revendeurs dans plus de 100 pays, MailStore est considéré comme l’un des leaders dans son secteur d’activité. Nos produits et solutions sont aussi bien utilisés par des PME de tous secteurs, que par des particuliers ou des établissements d’enseignements.