Qu’est-ce que l’archivage des e-mails ?  Pourquoi avoir recours à une solution dédiée ? Quels sont les avantages d’intégrer une solution d’archivage d’e-mails à votre offre de services ? Retrouvez sans plus attendre toutes les réponses dans cet article !

Pourquoi utiliser l’archivage des e-mails ? 

Aujourd’hui, l’e-mail est devenu un véritable outil de travail quotidien. En effet, il est devenu incontournable, universel et obligatoire. Données légales, documents fiscaux commerciaux et administratifs ou encore contenus confidentiels, l’e-mail peut tout contenir. Aussi, les services de messagerie connaissent une croissance exponentielle : le volume des e-mails est en constante évolution. En 2016 ce sont pas moins de 215 milliards d’e-mails envoyés à travers le monde (Radicati Group, 2016). Pas facile de s’y retrouver !

Vos clients sont confrontés à des défis quotidiens !

• Surcharge des serveurs de messagerie et la complexité des processus de sauvegarde et de restauration.
• Perte quotidienne de données importantes pour l’entreprise en raison de problèmes techniques ou de suppression accidentelle des e-mails.
• Risque de non-conformité aux réglementations juridiques en matière d’e-mails.
• Difficulté d’accéder facilement et rapidement à leurs e-mails.

Archiver ses e-mails : une nécessité.

Utiliser une solution d’archivage des e-mails va tout d’abord permettre de désengorger le serveur de messagerie qui peut saturer à long terme.

Aussi, les entreprises sont tenues de respecter des réglementations toujours plus nombreuses relatives à la conformité des e-mails, à l’eDiscovery et autres critères juridiques. Pour y parvenir, elles doivent être en mesure de procéder à un archivage centralisé, complet et inviolable des e-mails pendant une période donnée et être capable de les localiser à tout moment.

En archivant ses e-mails une entreprise se protège également contre les risques juridiques courants : l’archivage des e-mails permet d’utiliser les messages comme prevue en cas de litige.

Les solutions d’archivage des e-mails permettent de solutionner les défis auxquels sont confrontées les entreprises; c’est le cas de MailStore, la référence en la matière.

MailStore, solution d’archivage qui répond aux défis des PME

Solution leader en matière d’archivage des e-mails, MailStore permet d’archiver vos e-mails, dossiers et comptes de messagerie en un point centralisé et sécurisé. C’est la solution idéale pour répondre aux défis précédemment évoqués. MailStore :

• Désengorge la messagerie des entreprises : l’archivage tout comme la suppression des e-mails sur le serveur de messagerie seront automatisés afin d’avoir une réelle maîtrise sur la volumétrie du serveur.
• Assure une protection contre la perte des données : tous les e-mails sont à 100% archivés.
• Compatible avec l’ensemble des serveurs de messagerie existants (local et hébergé).
• Accès multiple aux archives : plug-in Outlook, web access, accès mobile, serveur IMAP…
• Conforme aux règlementations en matière d’e-mails, à l’eDiscovery et aux exigences juridiques.
• Contribue à respecter le RGPD (Réglement Général sur la Protection des Données) qui rentrera en vigueur en 2018. En plus d’apporter une vitesse de recherche accrue, la solution dispose de diverses fonctions pour sécuriser les archives en termes d’affichage, de manipulation et de suppression non autorisée. Pour en savoir plus, consultez notre article de blog dédié ou visionnez notre interview vidéo de Me Lechien au sujet de l’archivage légal des e-mails.

Et si vous pouviez proposer tous les avantages de MailStore à vos clients en tant que service ?

Proposez l’archivage des e-mails avec MailStore SPE !

MailStore SPE (Service Provider Edition), est une solution qui vous permet – en tant que revendeur – d’offrir à vos clients des services modernes d’archivage d’e-mails à partir de votre propre infrastructure informatique. Les avantages ? Bénéficier d’une flexibilité sur la gestion des utilisateurs, maîtriser votre infrastructure, définir vos prix pour vos clients de manière indépendante et bien d’autres ! 

1- Générer des revenus supplémentaires et à long terme. Si vous le souhaitez, vous pouvez intégrer des services supplémentaires telles que la consultation et la configuration dans votre portefeuille de services. Proposez efficacement votre service d’archivage en tant que vente croisée pour les services de messagerie existants.

2- Devancer la concurrence. Tous les fournisseurs de services n’offrent pas l’archivage des e-mails en tant que service géré.

3- Acquérir de nouveaux clients. De nombreuses entreprises recherchent activement une solution répondant à toutes les exigences légales pour archiver leurs e-mails et respecter les règles de conformité.

4- Gagner en flexibilité. Tarification, nombre d’utilisateurs, marque blanche… c’est vous qui maîtrisez votre infrastructure : vous proposez votre propre offre de service !

5- Rivalisez avec les plus grands fournisseurs Cloud : en tant que partenaire régional et de confiance vous pouvez tirer parti des problèmes de méfiance et de protection des données que rencontrent les entreprises à l’encontre des fournisseurs mondiaux.

Avec MailStore SPE, vous pouvez offrir à vos clients tous les avantages de l’archivage électronique moderne en tant que service !

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A très vite !

L’équipe Watsoft.